Estimado colaborador,
El motivo de esta comunicación es indicaros que se va a proceder en los próximos días al envío de documentación de protección de datos adaptado al Nuevo Reglamento. Este envío lo realizaremos directamente al cliente con copia oculta a vuestras direcciones con el fin de evitar duplicidades y de eliminaros de esa carga de trabajo que supone el envío masivo de correos. Esta labor no sustituye a la visita / llamada que deberéis hacerle al cliente para informarles.
La documentación generada ha sido obtenida de los datos que teníamos hasta ahora por lo que, pese a cumplir con la normativa que entrará en vigor la semana que viene será necesario que en el momento en el que vayáis a realizarles la Supervisión / Actualización reviséis toda la información de la que el cliente dispone.
El cliente recibirá una carpeta comprimida (deberán descomprimirla para acceder al contenido) con los siguientes documentos:
- Instrucciones
- Certificado
- Certificación
- Registro de Actividades de Tratamiento.
- Anexos del Registro de Actividades de Tratamiento.
- Documentación para los Encargados de Tratamiento.
- Documentación para empleados.
- Avisos legales, política de privacidad y clausulado para emails
- Cartel de Videovigilancia (si la empresa dispone de ésta)
Un ejemplo de la documentación que se enviará la tenéis disponible dentro de la Intranet (en enlaces de interés).
Gracias por vuestra atención.
Un saludo.
Deja una respuesta