Procedimiento de petición de créditos y envío de fichas de formación

Buenos días,

Os escribo en relación al nuevo procedimiento que seguiremos a partir de ahora para realizar las distintas peticiones relativas a la formación. Como sabéis, es OBLIGATORIO que todas las fichas se envíen a través de la Intranet ya que de lo contrario no serán tramitadas.

Hemos habilitado varios formularios que nos permitirá:

• Realizar la petición de créditos
• Envío de fichas completas
• Inclusión de alumnos adicionales
• Subida de fichas de empresa y alumnos previamente mecanizadas

De los puntos detallados anteriormente, con los tres primeros podréis descargar las distintas fichas cumplimentadas así como, si introducís vuestro correo, os llegará una copia del documento por si queréis almacenarlo o enviárselo al cliente por ejemplo.

Estos formularios se enviarán directa y automáticamente a Raquel Costa (raquel.costa@grupodata.es) que será finalmente la que realizará todas las gestiones relativas a los cursos.

En cuanto al procedimiento “informático” que debéis de seguir:

• Deberéis acceder con vuestro usuario a https://intranet.grupodata.es con vuestro usuario y contraseña (si tenéis cualquier incidencia me lo comunicáis y lo solventamos).
• Tras ello tenéis que cumplimentar las fichas desde el apartado Toma de datos – Formación

• Existen varias formas de realizar el trámite completo y son:
  • Petición de créditos ( se genera la ficha de la empresa) y cumplimentación de ficha de formación. Con esta opción se procederá a la petición de los créditos y, una vez se confirme que la empresa en cuestión dispone de ellos, se procederá al trámite del curso.
  • Cumplimentación de fichas (se genera hoja de encargo de servicios, ficha de empresa y ficha del alumno). Cumplimentando la ficha directamente se realizará el mismo proceso siendo los pasos los mismos que en el punto anterior.
  • Petición de créditos y cumplimentación de ficha del / los alumnos. Con la petición de los créditos se generará ficha de la empresa y con la petición de los alumnos podréis subir tantos como alumnos tenga una empresa.
  • Subidas de fichas de empresa y alumno/s. Se darán situaciones en las que no estéis en disposición de realizar la introducción de los datos a través de los formularios alojados en la intranet por lo que, en ese caso, deberéis cumplimentar, de forma mecanizada, las fichas (las podréis encontrar en el apartado Datos de Interés – Formación) y subirlas directamente seleccionando y/o arrastrando los ficheros. Seguiremos el mismo proceso que en los puntos anteriores.

Creo que de momento es todo. Si tenéis cualquier tipo de incidencia y/o consulta con el uso de la intranet hacédmelo saber. Para cuestiones relativas a formación contactad con Raquel.

Aprovecho este correo también para recordaros el comunicado anterior relativo a la contratación de cursos de formación  y que complementa a éste. Enlace al comunicado

Un saludo.