Queridos todos:
Siguiendo las indicaciones y sugerencias recibidas por parte de los consultores, estamos realizando mejoras en la documentación que se entrega a los clientes, tendentes a que pueda utilizarse de la manera más fácil y cómoda posible.
Estas mejoras se irán haciendo en distintas fases.
En este primer momento hemos suprimido todos los documentos en formato Word, que como sabíais eran difíciles de editar porque venían convertidos de un PDF y hemos sustituido algunos de ellos por modelos en Word editables (documento 6 – Anexos).
Estos modelos no son de todos los documentos, sino únicamente de aquellos que el cliente pudiera necesitar de manera urgente, como por ejemplo un Contrato de Encargado del Tratamiento nuevo, Documentación para un Usuario nuevo, etc.
Estos modelos, en este primer momento, no están personalizados con los datos del cliente (lo estamos preparando para una siguiente fase), es decir, son documentos básicos, sin campos nominativos rellenos.
En la siguiente fase también se entregarán en modelo Word editable los documentos correspondientes a los Clausulados Email, Web, Cláusula y Ventana Informativa.
Se ha cambiado el nombre del documento 1, pasando de llamarse Instrucciones a denominarse Guía Cliente. También se ha ampliado el contenido de la Guía, incluyendo unas indicaciones sobre qué es la protección de datos, qué es un dato de carácter personal, quién es el Responsable, quién es el Encargado del Tratamiento, etc.
También se incluye en la documentación un modelo de Contrato para Encargados del Tratamiento inverso, es decir, para cuando nuestros clientes son Encargados del Tratamiento de otros. Este documento es un modelo Word editable, no personalizado (de momento).
Aprovecho para recordar que en una fase anterior se suprimieron los documentos denominados Certificado y Certificación y se sustituyeron por el documento Informe de Implantación Protección de Datos. También se incluyeron los documentos relativos a Brechas de Seguridad, Ejercicio de los Derechos y Garantías Técnicas y Organizativas Grupo Data.
Estas modificaciones se aplicarán desde este momento, incluidos los envíos de hoy.
Seguiremos informando.
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