El 25 de Mayo de 2.016 se produjo la entrada en vigor del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (UE2016/679 de 27 de Abril del Parlamento y el Consejo); sin embargo, el propio Reglamento concedía un plazo de dos años para ir adaptando los sistemas de tratamiento de datos de cada entidad Responsable a la nueva normativa. La aplicación efectiva del nuevo Reglamento Europeo tendrá lugar, por ello, el 25 de Mayo de 2.018.
Durante todos estos meses que han transcurrido desde entonces. se han multiplicado los artículos en prensa escrita, en internet, conferencias, congresos y un largo etcétera de eventos que, en cierta medida han creado inquietud y zozobra en el empresariado español y en todo responsable de tratamiento en su conjunto. A ello hay que añadir, la actitud de ciertas entidades que han coadyuvado a que esta inquietud aumente, anunciando todo tipo de catástrofes empresariales, grandes multas, necesidad de grandes inversiones para poder cumplir con la citada normativa europea, etc. etc. Esta actitud, irresponsable a mi modo de ver, en modo alguno contribuye al necesario sosiego que ha de imperar en toda entidad empresarial, cada vez que se produce una innovación (en este caso normativa) que atañe a su forma de organizarse, al margen de que señalemos el hecho de que sólo responden a la búsqueda de nuevos clientes, a cualquier precio, utilizando sólo la venta y no el asesoramiento para conseguir sus objetivos.
Mientras tanto, contrastando con esas actitudes, desde Grupo Data estamos realizando YA, la adaptación de todos los sistemas de tratamiento de Datos de nuestros clientes a la nueva normativa, de tal forma que todos nuestros clientes, el 25 de Mayo de 2.018, habrán recibido toda la documentación necesaria según la nueva normativa, totalmente adaptada a sus exigencias. Por ello queremos transmitir a nuestros clientes y colaboradores un mensaje de tranquilidad y sosiego al respecto, con la seguridad de que no hemos esperado un solo instante, ya que desde junio de 2.016 estamos adaptando todo nuestro sistema de generación documental y formación de nuestros colaboradores, a las exigencias del Reglamento Europeo. De hecho, podemos afirmar que toda nuestra documentación actual YA está adaptada (clausulas informativas, contratos, consentimiento informado, deber de secreto, etc.). .
Sin embargo, desde nuestro compromiso de absoluta transparencia con nuestros clientes y colaboradores, no hemos de ocultar que, a pesar de nuestro deseo de que esto se desarrolle en los términos indicados anteriormente, todavía hoy, nos encontramos a la espera de que el Estado Español lleve a cabo las modificaciones legales oportunas para adaptar la legislación española al citado Reglamento Europeo. Actualmente, el proceso legislativo se encuentra en período de información pública del Anteproyecto de Ley que el Ministerio de Justicia ha llevado al Consejo de Ministros para su aprobación por éste y posterior tramitación Parlamentaria. El objetivo del Gobierno n este aspecto es tener lista la nueva Ley de Protección de Datos para la fecha indicada anteriormente.
Las novedades introducidas por el Nuevo Reglamento Europeo son numerosas (Figura del DPO, Evaluación de impacto, Registro de Actividades de Tratamiento, principio de responsabilidad proactiva, nuevas y cuantiosas sanciones, etc.). Sin embargo, algunas de esas novedades no son de aplicación a todos los Responsables del tratamiento y, para aquellos que lo son, no se aplicarán con igual intensidad. Para realizar un tránsito sosegado y equilibrado es por lo que se ha concedido este período de transición en el que, le insistimos, GRUPO DATA ya está trabajando intensamente.
En posteriores ediciones de esta newsletter iremos especificando y analizando cada una de estas novedades de forma más detallada, desde lo que el reglamento europeo (RGPD) y el anteproyecto de ley española, han previsto.
De cualquier forma, si le surge cualquier cuestión sobre el particular, no dude en ponerse en contacto con nosotros en los teléfonos de costumbre o en el correo de atención al atencioncliente@grupodata.es
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